INFORMAZIONI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

(Art.13 D.L. 30/06/2003 n° 196).
Ai sensi dell’art. 13 del decreto legislativo 196/2003: << Codice in materia di protezione dei dati personali (in G.U. 174 del 29/07/2003 – Suppl. Ord. n°123 – Testo in vigore dal 01/01/2004)>> - di seguito CODICE – FESTIVAL ORCHESTRE GIOVANILI (di seguito FESTIVAL ORCHESTRE GIOVANILI ) con sede in Via G. D'Annunzio 121, 50135 Firenze, Italia, in qualità di titolare, è tenuta a fornire ai propri dipendenti e/o collaboratori le informazioni che seguono.
Ai fini delle presenti informazioni in materia di protezione dei dati personali si intende per:
FESTIVAL ORCHESTRE GIOVANILI : il complesso delle risorse umane, tecnologiche, logistiche ed organizzative utilizzate nelle operazioni di trattamento, costituito dai dati, dalle applicazioni, dalle regole di organizzazione e dalle procedure deputate alla acquisizione, memorizzazione, elaborazione, comunicazione dei Suoi dati personali.
Parimenti si intende per:
Trattamento: qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati;
Dato personale: qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale;
Dati identificativi: dati identificativi, i dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato;
Dati quasi sensibili: dati personali diversi da quelli sensibili e giudiziari il cui trattamento può comportare rischi specifici per i diritti e le libertà fondamentali, nonché per la dignità dell’interessato, in relazione alla natura dei dati o alle modalità del trattamento o agli effetti che può determinare;
Dati sensibili: i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonchè i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale;
Dato anonimo: il dato che in origine, o a seguito di trattamento, non può essere associato ad un interessato identificato o identificabile;
Titolare: la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono le decisioni in ordine alle finalità ed alle modalità del trattamento di dati personali, ivi compreso il profilo della sicurezza;
Responsabile: la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal titolare al trattamento di dati personali;
Interessato: la persona fisica, la persona giuridica, l’ente o l’associazione cui si riferiscono i dati personali;
Incaricato: la persona fisica autorizzata a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile;
I – NATURA DEI DATI PERSONALI
I. A. Costituiscono oggetto di trattamento i suoi dati personali, ivi compresa la sua immagine (qualora per quest’ultima sia stato debitamente prestato il relativo consenso) e quelli dei Suoi familiari o conviventi direttamente od indirettamente riferibili al suo rapporto di lavoro e/o di collaborazione con FESTIVAL ORCHESTRE GIOVANILI (ivi comprese le prestazioni accessorie, connesse e strumentali).
Ove dalla legge previsto, le sarà di volta in volta richiesto il consenso necessario al relativo trattamento, ovvero di acquisire il consenso dei suoi familiari o conviventi.
I. B. In ogni caso, costituiscono oggetto di trattamento obbligatorio quei dati personali che sono necessari:
- per l’esatto adempimento del Suo rapporto di lavoro e/o di collaborazione con FESTIVAL ORCHESTRE GIOVANILI ;
- per adempiere prima della conclusione del suo rapporto di lavoro e/o di collaborazione, a Sue specifiche richieste;
- per adempiere obblighi o compiti previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (es. contabili, fiscali, retributivi, disciplinari, contributive, previdenziali e assistenziali).
I.C. Nei casi in cui in occasione del suo rapporto di lavoro con FESTIVAL ORCHESTRE GIOVANILI sia effettuata la raccolta (ai sensi dell’art. 4 lett. d) del CODICE) di dati personali sensibili non necessari “per adempiere a specifici obblighi o compiti previsti dalla legge, da un regolamenti o dalla normativa comunitaria per la gestione del rapporto di lavoro, anche in materia di igiene e sicurezza del lavoro….e, di previdenza e assistenza, nei limiti previsti dalla autorizzazione e ferme restando le disposizioni del codice di deontologia e buona condotta di cui all’art. 111”, Lei sarà preventivamente informato e messo in condizione di esprimere il relativo consenso in forma scritta, ovvero di acquisire il consenso dei Suoi familiari o conviventi.
I. D. Specifiche informative di sintesi – se dovute – verranno rilasciate in occasione dei relativi trattamenti.
II. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI.
II. A Il conferimento dei suoi dati personali – ad eccezione di quelli il cui conferimento è indispensabili e necessario ai fini della esistenza e perfezionamento del Suo rapporto di lavoro e/o di collaborazione con FESTIVAL ORCHESTRE GIOVANILI – non ha natura obbligatoria.
II. B Peraltro un Suo eventuale rifiuto di conferire i propri dati personali, direttamente o indirettamente riferibili al Suo rapporto di lavoro e/o di collaborazione con FESTIVAL ORCHESTRE GIOVANILI (ivi compresi quelli accessori, connessi e strumentali); ovvero di dare il proprio consenso al trattamento o alla comunicazione dei suoi dati personali ai soggetti di cui al punto V. A, può comportare difficoltà nella esatta esecuzione del Suo rapporto di lavoro e/o di collaborazione con FESTIVAL ORCHESTRE GIOVANILI .
III. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
III. A. Come per legge, i suoi dati personali (di cui al punto I) saranno oggetto di trattamento, non oltre il tempo necessario, per:
1) adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, o da una normativa comunitaria (es. finalità contabili, fiscali, retributive, disciplinari, contributive, previdenziali e assistenziali);
2) adempiere finalità connesse agli obblighi di Legge ed alle istruzioni delle Autorità o degli organi di Vigilanza;
3) la gestione del suo rapporto di lavoro e/o collaborazione con FESTIVAL ORCHESTRE GIOVANILI ;
4) finalità direttamente o indirettamente riferibili al Suo rapporto di lavoro e/o di collaborazione con FESTIVAL ORCHESTRE GIOVANILI (ad es. per l’acquisizione di informazioni precontrattuali e per dare esecuzione ai servizi ed operazioni, come contrattualmente convenute);
IV. MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI
IV. A. In relazione alle indicate finalità, i dati da Lei forniti a FESTIVAL ORCHESTRE GIOVANILI , (assoggettabili a tutti i trattamenti previsti dall’art. 4, lett. a) del CODICE) saranno oggetto di trattamento informatico e cartaceo ed elaborati da apposite procedure informatiche al fine dell’esatto adempimento del contratto di lavoro e degli obblighi di legge.
IV. B. Il trattamento dei dati avverrà in modo da garantire la sicurezza logica e fisica e la riservatezza, e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, trasmettere e condividere i dati stessi.
IV. C. Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle illustrate finalità; in particolare i Suoi dati saranno memorizzati e/o elaborati mediante procedure informatiche, e trattati:
- dalle unità aziendali preposte a gestire le relative operazioni di trattamento, ovvero;
- da persone fisiche o giuridiche, che in forza di contratto con FESTIVAL ORCHESTRE GIOVANILI , forniscono specifici servizi elaborativi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto e quelle di FESTIVAL ORCHESTRE GIOVANILI .
IV. D. Più in particolare il trattamento dei dati personali è effettuato: (individuare ad es. Gestione Operativo, Anagrafica e Amministrazione dipendenti);
V COMUNICAZIONE DEI DATI
V. A. I suoi dati saranno o potranno essere comunicati – previa manifestazione del relativo consenso nei modi di Legge – a soggetti terzi, quali:
Banche incaricate dalla regolarizzazione dei pagamenti secondo le modalità convenute;
Istituti di assicurazione per la definizione di eventuali pratiche di risarcimento danni;
Enti od organismi autorizzati per l’assolvimento dei relativi obblighi, nei limiti delle previsioni di Legge;
Persone fisiche o giuridiche che, in forza di contratto con FESTIVAL ORCHESTRE GIOVANILI forniscono specifici servizi elaborativi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle di FESTIVAL ORCHESTRE GIOVANILI .
VI. DIRITTI DELL’INTERESSATO
VI. A La informiamo infine che gli articoli 7, 8, 9, del CODICE conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti.
In particolare Lei può ottenere da FESTIVAL ORCHESTRE GIOVANILI la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, e la loro messa a disposizione in forma intelligibile.
Lei può altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati, nonché la logica e la finalità su cui si basa il trattamento; potendo ottenere – ove dalla Legge consentito – la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge; nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati. Può, infine, opporsi per motivi legittimi al trattamento stesso.
VII. SOGGETTO TITOLARE
VII. A Il titolare del trattamento dei dati è FESTIVAL ORCHESTRE GIOVANILI con sede in Via G. D'Annunzio 121, 50135 Firenze ITALIA.
L’elenco delle Società esterne responsabili per particolari trattamenti verrà mantenuto aggiornato e esso sarà altresì reso disponibile presso gli uffici FESTIVAL ORCHESTRE GIOVANILI .
VIII. REVOCA DEL CONSENSO AL TRATTAMENTO
VIII. A Le è riconosciuta in ogni momento la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali. Se desidera che il trattamento dei suoi dati sia interrotto mediante cancellazione ovvero distruzione delle relative registrazioni o riproduzioni può inviare un fax corredato da fotocopia del suo documento di identità – che sarà immediatamente distrutto – con il seguente testo: <<revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali>>, al seguente numero +39 055 611299, ovvero scrivere con lo stesso contenuto che precede una raccomandata A/R al seguente indirizzo: FESTIVAL ORCHESTRE GIOVANILI Associazione Culturale senza fini di lucro. Via G: D'Annunzio 121 - 50135 Firenze
Al termine di questa operazione i suoi dati personali saranno rimossi come sopra specificato dai nostri archivi, nel più breve tempo possibile.
IX . DOMANDE SULLA PRIVACY ACCESSO E RISCONTRO
IX. A Se ha domande o desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei suoi dati personali ovvero esercitare i diritti di cui al precedente n. VI, può inviare una e-mail all’amministratore del sito Web FESTIVAL ORCHESTRE GIOVANILI , l’indirizzo è privacy@florenceyouthfestival.com. Potete contattarci allo stesso indirizzo anche per avere risposte riguardo alla gestione delle informazioni da parte di FESTIVAL ORCHESTRE GIOVANILI .
Prima che FESTIVAL ORCHESTRE GIOVANILI possa fornirvi o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la vostra identità e rispondere ad alcune domande. Una nostra risposta sarà fornita al più presto. Se avete domande relative alle informazioni sulla privacy dei siti potete contattare FESTIVAL ORCHESTRE GIOVANILI direttamente.